UT Medan Perkuat Layanan Akademik, Kemahasiswaan, dan Registrasi Terintegrasi

MNAINDONESIA.ID - Universitas Terbuka (UT) Medan terus memperkuat kualitas layanan akademik dan kemahasiswaan melalui peningkatan pemahaman mahasiswa terhadap proses registrasi, perjalanan akademik, hingga kelulusan. Upaya tersebut diwujudkan melalui kegiatan Sosialisasi Kemahasiswaan dan Kelulusan serta Evaluasi Registrasi Terintegrasi yang digelar di UT Medan.

Kegiatan ini menjadi momentum untuk menyamakan pemahaman mengenai berbagai ketentuan dan prosedur yang harus dipenuhi mahasiswa selama menjalani pendidikan. Materi sosialisasi disampaikan Serravikaulfia Hezkawahyunisa Pususi, M.H. dan Aisyah Maharani Mansy, S.Psi. dari Direktorat Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.

Pembahasan mencakup proses registrasi, pemenuhan persyaratan akademik, layanan kemahasiswaan, hingga tahapan yang harus dipersiapkan mahasiswa sebelum mencapai kelulusan. Kegiatan tersebut diikuti jajaran pimpinan, pengelola layanan akademik dan kemahasiswaan, serta pihak terkait di lingkungan UT Medan.

Selain sosialisasi, kegiatan juga menjadi forum evaluasi terhadap pelaksanaan registrasi terintegrasi. Evaluasi dilakukan untuk mengidentifikasi berbagai kendala sekaligus mencari langkah perbaikan agar layanan akademik dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa.

Direktur UT Medan, Yasir Riady, S.S., M.Hum., menekankan pentingnya membangun sistem layanan yang terintegrasi dan berorientasi pada mahasiswa. Menurutnya, setiap tahapan perjalanan akademik harus didukung informasi yang jelas sehingga mahasiswa dapat memahami proses yang harus ditempuh sejak registrasi hingga menyelesaikan studi.

“Kita ingin memastikan mahasiswa mendapatkan informasi yang jelas dan layanan yang semakin mudah. Registrasi, proses akademik, kemahasiswaan, sampai dengan kelulusan merupakan bagian yang saling terhubung dan harus dikelola secara baik,” ujar Yasir.

Ia mendorong seluruh unit terkait untuk memperkuat koordinasi dan melakukan evaluasi secara berkala. Langkah tersebut dinilai penting agar berbagai persoalan yang muncul dalam proses layanan dapat segera diketahui dan ditindaklanjuti.

Menurutnya, pemahaman mahasiswa terhadap hak dan kewajiban selama menjalani pendidikan juga menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran studi. Informasi yang akurat diharapkan membantu mahasiswa menyusun perencanaan akademik sekaligus mengantisipasi berbagai kendala administratif maupun akademik menjelang kelulusan.

Sementara itu, evaluasi registrasi terintegrasi diarahkan untuk memastikan keterhubungan informasi dan layanan antarbagian. Sistem yang terintegrasi diharapkan mampu memberikan pengalaman layanan yang lebih sederhana, akurat, dan mudah diakses mahasiswa.

Melalui kegiatan tersebut, UT Medan menegaskan komitmennya membangun ekosistem pendidikan terbuka dan jarak jauh yang semakin responsif terhadap kebutuhan mahasiswa. Penguatan koordinasi, sosialisasi, dan evaluasi secara berkelanjutan diharapkan mampu mendukung kelancaran perjalanan akademik mahasiswa hingga menyelesaikan pendidikan dan meraih kelulusan.